Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Freundeskreis Raum Helios e.V.
Stübchentalstr. 35
38667 Bad Harzburg
E-Mail: info@freundeskreis-raumhelios.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder postalischen Anschrift zur Verfügung.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Logfiles beim Aufrufen unserer Website
Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Logfiles erstellt, um Fehler und Sicherheitsvorfälle zu analysieren. Diese Daten bleiben nur wenige Tage bis Wochen gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.
Für das Hosting verwenden wir die netcup GmbH als externen Dienstleister, wo auch die Speicherung der Logfiles erfolgt.
Einsatz von WPStatistics
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir das WordPress-Plugin WPStatistics. WPStatistics arbeitet datenschutzfreundlich und speichert keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen dauerhaft. Alle erfassten Daten werden ausschließlich auf dem Server der Webseite gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Es werden keine Cookies für Analysezwecke gesetzt.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten werden ausschließlich von den jeweiligen Funktionsträger:innen zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben verarbeitet.
- Der Vorstand erhält Zugriff auf alle erforderlichen Mitgliedsdaten, insbesondere Kontaktdaten und Beitragsstatus.
- Der/die Kassenwart:in verarbeitet Mitgliedsdaten zum Einzug der Mitgliedsbeiträge.
- Der/die Kassenprüfer:in benötigt Daten für die Kassenprüfung (Vorname, Nachname, Anschrift, Bankverbindung, Zahlungsdaten sowie ggf. das Lastschriftmandat mit Unterschrift).
Zweck: Verfolgung und Verwaltung des Vereinszwecks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für maximal 1 Jahr nach Austritt gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und ggf. in anderen Vereinsmedien (z. B. Vereinszeitung, Aushänge) veröffentlicht.
- Team-Fotos und Veranstaltungsfotos: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
- Fotos, auf denen Personen als Beiwerk erscheinen: berechtigtes Interesse zur Berichterstattung über Veranstaltungen
- Einzelaufnahmen von Erwachsenen: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Fotos von Minderjährigen: nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten
Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall prüfen wir, ob überwiegende schutzwürdige Gründe vorliegen. Ist das nicht der Fall, löschen wir das Foto.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft und Kopie Ihrer Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (ggf. eingeschränkt durch gesetzliche Pflichten)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes wenden.